La digitalización de los procesos de planillas se ha vuelto una necesidad urgente para las empresas peruanas, especialmente en un contexto de inflación laboral, alta rotación de personal y las nuevas demandas de los colaboradores. Así lo afirma Cristian Navarrete, gerente comercial de Defontana Perú, empresa líder en soluciones tecnológicas para la gestión empresarial.
Navarrete explica que «los errores en planillas o los pagos fuera de plazo no solo generan sanciones, sino que también deterioran el clima laboral. Un depósito tardío, por ejemplo, puede incomodar al trabajador y afectar la confianza en su empleador».
Las implicancias legales de una gestión inadecuada son significativas. Omitir el registro de un trabajador en planilla, especialmente en relaciones laborales permanentes o de largo plazo, puede acarrear multas severas. Según la SUNAFIL, las sanciones por este tipo de infracción pueden oscilar entre S/ 1,230.50 y S/ 281,035.50, dependiendo del tamaño de la empresa y el número de trabajadores afectados.
Para hacer frente a esta problemática, Cristian Navarrete señala que existen soluciones tecnológicas que no solo garantizan el cumplimiento normativo, sino que también optimizan la eficiencia interna de las organizaciones. Un ejemplo son las plataformas de Gestión de Personas adaptadas al marco legal y operativo peruano, que permiten automatizar procesos clave y reducir significativamente los riesgos operativos y legales. Entre los principales beneficios de estos software de recursos humanos, el ejecutivo destaca:
- Cálculo automático de planillas: Evita errores y asegura cálculos precisos en la liquidación de sueldos, cumpliendo con las normativas para los distintos regímenes: General, Pyme, Construcción y Agrícola.
- Firma electrónica integrada: Esencial para la validación de boletas de liquidación y otros documentos críticos, garantizando seguridad y cumplimiento normativo.
- Control en tiempo real: Optimiza el seguimiento de asistencia y las solicitudes de los colaboradores, permitiendo que el equipo se enfoque en tareas más importantes. Facilita la supervisión remota, mejora la planificación y reduce conflictos internos.
- Declaración y gestión de Renta: Automatiza el cálculo y la declaración de la Renta de Quinta Categoría, asegurando el cumplimiento tributario y reduciendo errores manuales que podrían generar sanciones.
- Reclutamiento, selección y evaluación de desempeño: Una herramienta integral que acompaña desde la atracción de talento hasta la evaluación del rendimiento.
- Informes y análisis en tiempo real: Permite acceder a datos actualizados y personalizables para tomar decisiones estratégicas con el respaldo de información confiable.
- App móvil de alto rendimiento: Facilita la autogestión de los colaboradores, permitiendo consultar recibos de sueldo, solicitar vacaciones y realizar otros trámites de manera inmediata, desde cualquier dispositivo con un solo clic.
Además, estas plataformas de Gestión de Personas, como la de Defontana, operan 100% en la nube, lo que garantiza acceso remoto seguro y respaldo constante de la información, alojada en servidores con certificación internacional (Amazon Web Services).
Cristian Navarrete concluye que el área de recursos humanos está llamada a asumir un rol más estratégico dentro de las organizaciones.
