Para garantizar normalidad de gestión administrativa y documentaria
Las recientes autoridades elegidas para conducir el Gobierno Regional de Lambayeque durante el periodo 2019-2022, así como los nuevos funcionarios deberán contar con su documento nacional de identidad (DNI) en versión digital, para garantizar la continuidad de la gestión administrativa y documentaria de la entidad.
El jefe de la Oficina de Organización y Tecnologías de la Información, Edward Cárdenas del Águila informó que desde el pasado 03 de septiembre se dispuso el uso de la firma digital en la sede y las 24 dependencias del gobierno regional en todo lo que respecta a la última versión del Sistema de Gestión Documentaria (Sisgedo).
?Desde aquella fecha todo documento oficial suscrito por la autoridad y funcionario regional es mediante el Sisgedo 3.0 y utilizando su DNI electrónico. La designación de los nuevos funcionarios en los diferentes cargos de confianza deberá ser mediante una resolución ejecutiva regional virtual y suscrita con DNI electrónico por parte del nuevo gobernador?, explicó.
Cárdenas del Águila precisó que las nuevas autoridades tienen que ir a la par de esta aplicación de tecnologías en la gestión documentaria, de lo contrario tendríamos algunas dificultades en el proceso de transición de la gestión.
Detalló que con la versión 3 del SISGEDO el nuevo documento pasa al buzón del funcionario para su firma, se elige la opción firma digital, se da click y el sistema busca la certificación digital de la RENIEC, pidiendo una contraseña del DNI electrónico.
Luego el sistema hace la validación y aparece la firma, la unidad orgánica, el cargo y la persona, además de la fecha y hora del proceso. En la parte de abajo se aprecia una glosa que dice firmado digitalmente por la persona, cargo, fecha y hora y además de otro mensaje que indica que es una copia auténtica e imprimible de un documento electrónico archivado por el Gobierno Regional de Lambayeque.
La autenticidad e integridad puede ser contrastado a través de una dirección electrónica que aparece en el documento, enfatizando que la firma digital es válida en cualquier parte del Perú. Lo más importante es que este documento puede ser visto por cualquier persona de la sociedad de manera transparente.
DEBE SABER
La firma digital es un encriptado que registra códigos que reemplaza la firma manuscrita, amparada en la Ley de Firmas y Certificados Digitales Nº 27269. En tal sentido, de acuerdo a la legislación peruana, una firma digital tiene la misma validez y eficacia jurídica que una firma manuscrita.
Dicha herramienta otorga seguridad, comodidad y facilidad para la gestión documental en la administración pública, anotó.
DATO: El Gobierno Regional de Lambayeque ha entregado en sesión de uso el SISGEDO en versiones anteriores a 18 gobiernos regionales, 5 universidades nacionales, así como a gobiernos provinciales y distritales.
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