A partir del 1 de julio de este año, todas las entidades financieras deberán emitir facturas electrónicas para todos los servicios que brinden e incluyan IGV. Así, las empresas que emitan electrónicamente, por ejemplo, alrededor de 12,000 facturas al año, contribuirán a salvar 57.6 árboles y ahorrar 180,000 litros de agua.
A continuación, Gustavo Fernandez, del Banco Pichincha, brinda siete beneficios de incorporarse al sistema de emisión electrónica:
- Agiliza trámites. La facturación electrónica elimina gestiones manuales. Este sistema viene de la mano con la inmediatez y eficiencia, pues se produce una mejora considerable en los tiempos de entrega. Un comprobante físico debe ser impreso y remitido con un mensajero, mientras que el digital es enviado vía e-mail.
- Mayor control documental. El uso de sistemas electrónicos de facturación simplifica los procesos administrativos, al contar con una mejor organización, almacenamiento de la información y control sobre la documentación. Localizar rápidamente la información facilitará el trabajo en auditorías internas o externas.
- Ahorro en costos. Debido a la reducción de horas hombre, por el tiempo que tomaba generar una factura, imprimir, almacenar y enviar los documentos físicos a los clientes, da como resultado la reducción de costos importantes para las empresas y clientes.
- Disponibilidad. La emisión desde el lugar en que se encuentre y en el momento que lo requiera. Cabe mencionar que el comprobante electrónico también se puede obtener desde el portal de SUNAT a través de la clave SOL del cliente.
- Rapidez. El cliente recibe la factura electrónica en menor tiempo al de la entrega física, a través de plataformas autorizadas. En el caso del leasing, mediante la plataforma respectiva, la SUNAT valida una nueva emisión en máximo 7 días calendario. Tras la aceptación, se envía de forma automática los comprobantes de pago electrónicos al correo afiliado de los clientes, mes a mes.
- Seguridad. La plataforma de envío genera un registro automático de los comprobantes emitidos y recibidos por los usuarios, en cumplimiento de estándares de seguridad que impone la SUNAT.
- Contribuye al cuidado del medio ambiente. La reducción en el consumo de papel por las emisiones de manera virtual, permite a las organizaciones volverse sostenibles.
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