Beneficios de incorporarse a la emisión de factura electrónica

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A partir del 1 de julio de este año, todas las entidades financieras deberán emitir facturas electrónicas para todos los servicios que brinden e incluyan IGV. Así, las empresas que emitan electrónicamente, por ejemplo, alrededor de 12,000 facturas al año, contribuirán a salvar 57.6 árboles y ahorrar 180,000 litros de agua.

A continuación, Gustavo Fernandez, del Banco Pichincha, brinda siete beneficios de incorporarse al sistema de emisión electrónica:

  1. Agiliza trámites. La facturación electrónica elimina gestiones manuales. Este sistema viene de la mano con la inmediatez y eficiencia, pues se produce una mejora considerable en los tiempos de entrega. Un comprobante físico debe ser impreso y remitido con un mensajero, mientras que el digital es enviado vía e-mail.
  2. Mayor control documental. El uso de sistemas electrónicos de facturación simplifica los procesos administrativos, al contar con una mejor organización, almacenamiento de la información y control sobre la documentación. Localizar rápidamente la información facilitará el trabajo en auditorías internas o externas.
  3. Ahorro en costos. Debido a la reducción de horas hombre, por el tiempo que tomaba generar una factura, imprimir, almacenar y enviar los documentos físicos a los clientes,  da como resultado la reducción de costos importantes para las empresas y clientes.
  4. Disponibilidad. La emisión desde el lugar en que se encuentre y en el momento que lo requiera. Cabe mencionar que el comprobante electrónico también se puede obtener desde el portal de SUNAT a través de la clave SOL del cliente.
  5. Rapidez. El cliente recibe la factura electrónica en menor tiempo al de la entrega física, a través de plataformas autorizadas. En el caso del leasing, mediante la plataforma respectiva, la SUNAT valida una nueva emisión  en máximo 7 días calendario. Tras la aceptación, se envía de forma automática los comprobantes de pago electrónicos al correo afiliado de los clientes, mes a mes.
  6. Seguridad. La plataforma de envío genera un registro automático de los comprobantes emitidos y recibidos por los usuarios, en cumplimiento de estándares de seguridad que impone la SUNAT.
  7. Contribuye al cuidado del medio ambiente. La reducción en el consumo de papel por las emisiones de manera virtual, permite a las organizaciones volverse sostenibles.