El manejo de la impresión, la seguridad y el control de costos
Dado que la movilidad y la seguridad son temas centrales hoy en el lugar de trabajo, Xerox responde a estas cuestiones con nuevas soluciones que protegen tanto los datos como los dispositivos, a la par que ofrecen un mayor control de costos.
Las Xerox Workplace Solutions (Soluciones para el Lugar de Trabajo de Xerox) incluyen ofertas de manejo de impresión y movilidad disponibles en versiones en la nube o en servidor en las instalaciones. Ideales para empresas que operan flotas de impresoras o de dispositivos multifuncionales, los nuevos ofrecimientos aseguran que los dispositivos de impresión de los clientes estén tan conectados como lo están sus empleados, sin sacrificar comodidad, seguridad ni un precio accesible.
“El desarrollo de las Xerox Worplace Solutions es nuestra manera de cumplir con lo que decimos, al proporcionar las mejores prestaciones del mercado en seguridad y movilidad a la par de ayudar a los clientes eliminar costos de su entorno de impresión”, dijo Tracey Koziol, vicepresidente senior del Grupo de Negocios de Soluciones para el Lugar de Trabajo de Xerox.
Prestaciones Orientadas a la Seguridad
Más allá de permitir imprimir desde cualquier dispositivo móvil, Xerox Workplace Solutions proporciona dos innovadores elementos de seguridad diseñados para proteger tanto los datos como el acceso a los dispositivos:
• Seguridad del Contenido (Content Security) mejora los procesos de seguridad y protege la propiedad intelectual al monitorear todo el contenido que se imprime, copia o escanea. Proporciona a las empresas otra capa de protección, al notificar automáticamente a los propietarios del contenido o los administradores si se estás imprimiendo o compartiendo información delicada o confidencial.
• Desbloqueo de Teléfono Móvil (Mobile Phone Unlock) proporciona comodidad y ahorro de costos al permitir a un teléfono móvil desbloquear y autenticar los dispositivos AltaLink® y VersaLink® de Xerox. Esta prestación elimina la necesidad de costosos lectores de tarjetas y sus tarjetas de proximidad. Los usuarios se autentican mediante la aplicación Xerox Print Portal en su teléfono y la Near Field Communication instalada en la interfaz de usuario (IU) instalada en los dispositivos. La mayoría de los dispositivos móviles pueden también autenticar escaneando los códigos QR que se encuentran en la UI de las impresoras Xerox.
Otras prestaciones incluidas en el portafolio de Xerox Workplace Solutions son:
• El reporte del panel de instrumentos, que permite una mejor comprensión del uso y los costos del dispositivo al consolidar las estadísticas de impresión en red en un solo lugar para ser analizadas y monitoreadas.
• Las reglas esenciales de impresión, que limitan el acceso a los dispositivos o prestaciones al nivel de usuario o grupo, potenciando las habilidades de control de costos. Por ejemplo, los administradores podrían limitar el acceso a las impresoras fuera del horario de trabajo.
• Una opción de imprimir a menor costo para convertir documentos móviles a un formato listo para la impresión.
• Soporte para el Estándar Federales de Procesamiento de la Información 140-2, el estándar gubernamental de encriptado, que es requerido en muchas reparticiones federales e industrias reguladas.
Acerca del autor
